V poslední době se na nás obce stále častěji obracejí s dotazy a potížemi spojenými s kontrolami dotací, které cílí na průběh veřejných zakázek. Obce popisují, že jim orgány dohledu vytýkají nesrovnalosti zejména při nastavování zadávacích podmínek a v průběhu zadávacího či výběrového řízení, což se následně promítá do krácení nebo neproplacení dotace a někdy i do dalších sankcí.
Náprava ve fázi, kdy už kontrola probíhá nebo skončila, bývá obtížná, a ne vždy možná. Proto doporučujeme klást důraz na prevenci a pečlivou přípravu ještě před vyhlášením samotné veřejné zakázky. Doporučujeme zejména pečlivě a přiměřeně vymezit předmět plnění a kvalifikační požadavky, nastavit jasná a předem srozumitelná hodnoticí kritéria, důsledně vést úplnou dokumentaci všech kroků v řízení a u technických specifikací umožnit rovnocenná řešení. Při jakékoli změně projektu je potřeba ověřit dopad do pravidel dotace včetně způsobilosti výdajů a včas komunikovat s poskytovatelem dotace. V pochybnostech se vyplatí včasná konzultace zadávacích podmínek i procesních kroků i s dalšími odborníky na problematiku veřejných zakázek.
V případě, že chcete předejít nepříjemným korekcím u Vašich veřejných zakázek financovaných z dotačních prostředků, můžete se na nás obrátit, jsme připraveni pomoci Vám, aby vše potřebné proběhlo včas a s co nejmenšími riziky pro obecní rozpočet. Před zahájením veřejné zakázky nabízíme předběžnou kontrolu zadávacích podmínek, v průběhu kontroly Vám nabízíme podporu při jednání s kontrolními orgány včetně zpracování argumentace k přiměřenosti a zákonnosti Vašeho postupu.