Podle ustanovení § 8a odst. 2 zákona o svobodném přístupu k informacím platí, že povinný subjekt poskytne osobní údaje o veřejně činné osobě, funkcionáři nebo zaměstnanci veřejné správy, které vypovídají o jeho veřejné nebo úřední činnosti nebo o jeho funkčním nebo pracovním zařazení. Naproti tomu osobní údaje zásadně povinný subjekt poskytne pouze v souladu s právními předpisy upravujícími jejich ochranu.
Nejvyšší správní soud se pak ve svém rozsudku ze dne 14. 2. 2025, č. j. 1 As 300/2024-41, zabýval otázkou, zda grafické znázornění vlastnoručního podpisu oprávněné úřední osoby na písemném vyhotovení správního rozhodnutí je možné považovat za osobní údaj a zda se jedná o osobní údaj, který by vypovídal o úřední činnosti uvedeného funkcionáře. Soud pak uzavřel, že se o osobní údaj jedná a zároveň také, že se jedná o údaj o funkcionáři nebo zaměstnanci veřejné správy, který vypovídá o jeho úřední činnosti a měl by tak být poskytnut.